Microsoft Teams is een van de bekendste communicatie- en samenwerkingsplatforms van de afgelopen jaren. Met meer dan 270 miljoen actieve gebruikers kun je wel stellen dat bijna niemand meer zonder kan. Naast alle handige functies die Teams in de afgelopen jaren heeft gelanceerd, kun je in de app ook andere Microsoft applicaties integreren. Dit zal de productiviteit van het werken met Teams nog beter maken. Welke apps je kunt combineren met Teams, lees je in deze blog.
Integraties met andere (Microsoft) Apps
Teams heeft integraties met andere Microsoft tools en externe tools, zoals Trello en Salesforce. Door deze integraties te gebruiken, kun je efficiënter werken en informatie gemakkelijker delen tussen verschillende tools. Hieronder enkele voorbeelden:
Microsoft Whiteboard
Teams biedt ook toegang tot Microsoft Whiteboard, waarmee je ideeën kunt visualiseren en samenwerken aan brainstormsessies. Je kunt notities, afbeeldingen, tekeningen en meer toevoegen.
Voordelen:
- Overzichtelijk notities maken tijdens een vergadering
- Ook online overzichtelijk brainstormen
- Met templates, vormen en afbeelding alles in je eigen thema zetten
Dynamics 365
Teams heeft een integratie met Dynamics 365, een platform voor klantrelatiebeheer. Je kunt gegevens delen en bewerken, klantprofielen bekijken en communiceren met klanten, allemaal vanuit Teams als centraal punt.
Voordelen:
- Makkelijk samenwerken aan klantrecords
- Notities en taken vastleggen in Dynamics tijdens jouw Teams vergadering
- Een record of weergave als tabblad toevoegen aan jouw Teams kanaal
Microsoft Stream
Teams heeft een ingebouwde video streamingtool, genaamd Microsoft Stream. Hiermee kun je video’s opnemen, delen en bekijken. Je kunt ook bepaalde delen van video’s markeren en annoteren.
Voordelen:
- Makkelijk video’s delen en bekijken tijdens een Microsoft Teams vergadering
- Jouw opgenomen vergaderingen gemakkelijk terugkijken met Microsoft Stream
Microsoft ToDo en Tasks voor Planner
Teams heeft een ingebouwde planner tool, waarmee je taken en projecten kunt beheren en teamwerk kunt organiseren. Je kunt taken toewijzen, deadlines instellen en de voortgang bijhouden.
Voordelen:
- ToDo toont al je huidige taken in Microsoft Teams
- Tijdens vergaderingen gemakkelijk taken invoeren en afronden
Microsoft Polls
Wanneer je via Teams een presentatie geeft, kun je spontaan een poll starten middenin een meeting. Superhandig als je snel iets wil peilen, zonder dat iedereen door elkaar antwoord geeft. Ook buiten een vergadering kun je een poll plaatsen; bijvoorbeeld in de chat van een kanaal waar je lid van bent.
Voordelen:
- Geen gedoe meer met een rommelige chat waar iedereen antwoorden in dumpt
- Resultaten worden overzichtelijk weergegeven onder de poll
- Je kunt naast 1 vraag, ook een hele quiz uitzetten via Polls
