Migratie SMWR & JOZ
Status updates
23-03-2022 17:42 uur – Handleidingen
De overgang heeft dit weekend plaatsgevonden. Hierbij wat belangrijke informatie over de nieuwe manier van werken.
Teams Vergaderingen opnieuw inplannen
Teams vergaderingen die voor de migratie zijn ingepland, hangen op dit moment nog in de oude omgeving.
Hierom is het belangrijk om de Teams-vergaderingen opnieuw in te plannen in de nieuwe samenwerkingsomgeving.
Verder zijn er op veel verschillende onderwerpen handleidingen beschikbaar.
Deze vind je in het Microsoft Tips & Tricks Microsoft team. Neem eens een kijkje! Alles wat je altijd al had willen weten over:
- Inloggen in de nieuwe omgeving
- Telewerken niet meer actief
- Agenda van een groep/anderen openen
- Mailbox toevoegen van een
groep/anderen - Versleuteld mailen via Outlook
- …en meer..
Zo kom je bij het Team Tips & Tricks Microsoft:
1. Log in via www.office.com met je e-mailadres <naam>@hefgroep.nl en je wachtwoord.
2. Klik in de linker balk op Teams
3. Microsoft Teams wordt geopend in een nieuw scherm.
4. Klik in de linker balk op Team
5. Kies onder in het scherm voor ‘Lid worden van een team’.
6. Vul de volgende code in: ps19hov
7. Klik op ‘Lid worden van een team’ en je bent lid!
18-03-2022 17:00 uur – AFAS niet meer toegankelijk
Vanaf dit moment (18-3 17:00 uur) is AFAS niet meer te bereiken voor de Medewerkers van Peuter & Co en het Servicebureau.
Maandagochtend verwachten wij de werkzaamheden te hebben afgerond en is AFAS weer voor iedereen te bereiken.
We houden jullie op de hoogte.
18-03-2022 12:00 uur – E-mail @Sbrdam mailadres komt niet aan bij collega’s van JOZ & SMWR (tot 20 maart)
Helaas bij elketransitie loopt het soms wat anders dan gehoopt.
Op 12 maart zijn JOZ en SMWR omgezet naar de nieuwe omgeving. Het Servicebureau en Peuter&Co volgt dit weekend.
Probleem: Nu blijkt dat de mails die intern zijn verstuurd tussen SMWR/JOZ en Peuter en Co/ SBR onderling niet zijn ontvangen.
De reden hiervoor is dat de ontvanger uit het Outlook adresboek wordt gekozen waarbij een <naam>@sbrdam.nl mailadres staat i.p.v. <naam>@stichting-joz.nl of <naam>@smwr-rijnmond.nl adres etc.
Het sbrdam.nl-adres wordt pas na dit weekend (20 maart) weer werkzaam voor de hele organisatie.
Oplossing: Na 20 maart moeten alle interne mails ook weer goed aankomen. In de tussentijd moet bij het intern mailen tussen deze twee groepen het mailadres van de JOZ/SMWR of Peuter/ SBR-ontvanger niet uit de Outlooklijst worden genomen maar met de hand als <voornaam.achternaam>@stichting-joz.nl of <naam>@smwr-rijnmond.nl etc worden ingetikt. Mocht je voor deze week mail verzonden hebben naar de “andere” groep en niet de mailnaam hebben aangepast, stem dit af met de ontvanger of verzend deze na het weekend opnieuw.
Opmerking:
Dit geldt ook voor vergaderverzoeken. Beschikbaarheid in de agenda van een
JOZ/SMWR-medewerker zal deze week ook niet zijn bijgewerkt voor de medewerkers die plannen vanuit een agenda in het Servicebureau of Peuter&Co en andersom.
16-03-2022 09:30 uur
Werk je binnen de werkmaatschappij Peuter & Co & SBR? Dan heb je communicatie ontvangen over de overgang die gepland staat voor aanstaand weekend. Je vind de communicatie hier terug.
14-03-2022 11:00 uur
Vorige week hebben jullie communicatie ontvangen over de overgang. Mochten je deze willen teruglezen?
Voor de collega’s van JOZ
Handleiding inloggen computer en Office.com
Brief JOZ Brief
Voor de collega’s van SMWR
Handleiding inloggen computer en Office.com
SMWR
2022-03-12 12:00
Vandaag zijn de mailboxen van SMWR en JOZ geëmigreerd naar de nieuwe omgeving!
Let op: om in te loggen moet je vanaf nu niet meer de tijdelijke gebruikersnaam gebruiken, maar jouw eigen e-mailadres.
