Onze Cloud Printbeheer oplossing maakt printen eenvoudig en veilig vanaf elk apparaat. Het verhoogt de documentbeveiliging, verlaagt kosten en biedt inzicht in printgebruik binnen jouw organisatie.
Wat is Cloud printbeheer?
Met Cloud printbeheer beheer en stuur je al je printers centraal aan via één cloudplatform. Je print veilig via het internet, regelt alle gebruikersrechten centraal en beheert eenvoudig meerdere locaties vanuit één omgeving. Ook onderweg of vanuit een andere vestiging print je zonder gedoe.
Ook veilig printen behoort tot de mogelijkheden: je stuurt een printopdracht naar de cloud, maar het document wordt pas afgedrukt zodra je bij de printer een QR-code scant of je pas gebruikt. Zo voorkom je dat gevoelige documenten onbeheerd in de uitvoerbak liggen en zichtbaar zijn voor collega’s of bezoekers die langslopen.
Hoe kan IT Synergy jou hierbij helpen?
Wij richten Cloud printbeheer volledig in voor jouw organisatie, zodat je bestanden veilig en gemakkelijk via het internet kunt printen. Voor veel organisaties bieden we dit in via Microsoft Universal Print, dat in veel gevallen al inbegrepen is in bestaande Microsoft-licenties (zoals Microsoft 365) en dus geen extra kosten met zich meebrengt.
In sommige situaties sluit een gespecialiseerde derde partij oplossing, zoals Printix, beter aan bij jouw wensen. Denk aan complexere printomgevingen, uitgebreidere rapportagebehoeften of specifieke integraties. In dat geval kunnen er extra licentiekosten van toepassing zijn, maar we adviseren je vooraf altijd transparant over de beste (en meest kosteneffectieve) keuze voor jouw situatie.
Jouw voordeel
Je hebt volledig inzicht in je printgebruik, jouw documenten zijn beveiligd én je bespaart er ook nog eens kosten mee.
Tot slot
– Volledig inzicht in printgebruik per gebruiker, afdeling of locatie
– Verhoogde documentbeveiliging door pull printing en QR-code authenticatie
– Kostenbesparing door centraal beheer en efficiënter printgedrag
– Flexibel printen vanaf elk apparaat en elke locatie
– Waar mogelijk gebruik van bestaande Microsoft-licenties (Universal Print), zonder extra kosten
