Support

010 – 30 31 999 support@itsynergy.nl

Sales

010 – 30 31 930 sales@itsynergy.nl

ICT Waarborg gecertificeerd

Grootste ICT community partner

Jasper Luijten

Jasper Luijten

Hoe stel je een out of office bericht in in Microsoft Outlook?

In dit artikel:
    Add a header to begin generating the table of contents

    Je gaat op vakantie, gezellig met familie of vrienden een week weg. Om tijdens deze periode niet bezig te hoeven zijn met werk gerelateerde bezigheden, is het handig om een out of office bericht in te stellen. Een out of office bericht zorgt ervoor dat wanneer je een email binnen krijgt, deze automatisch beantwoord zal worden vanuit jouw naam. Je kan zelf het te beantwoorden bericht instellen, om zo inkomende mails zo snel mogelijk af te kunnen handelen. Hier laten we je zien hoe je dit zo simpel mogelijk kan doen in Microsoft Outlook.

    Stappenplan:

    • Open outlook en klik linksboven op Bestand.
    • Klik op automatisch antwoorden.
    • Selecteer automatisch verzenden.
    • Kies de periode waarin dit gebruikt moet worden.
    • Kies of verschillende berichten binnen en buiten je organisatie wilt versturen.
    • Stel een tijdelijke automatisch mail op.
    • Klik op OK! en het bericht staat klaar.

    Ik ben weer terug, wat nu?

    Wanneer je weer terug bent en het automatische antwoord loopt nog, kan je deze bij het automatisch antwoord weer uit zetten. Ook kan je vantevoren natuurlijk een tijd en datum instellen zodat dit automatisch gaat.

    Veelgestelde vragen

    Het is altijd mogelijk om het bericht aan te passen naar wens, dit doe je door de stappen gewoon nogmaals te volgen en het bericht te veranderen.

    Dit kan handig zijn wanneer je bijvoorbeeld naar mensen buiten jouw bedrijf een wat formeler bericht met andere informatie wilt sturen, en naar mensen binnen jouw organisatie een informeler bericht, bijvoorbeeld “ik ben op vakantie! Ik ben er maandag weer.”.

    De Outlook interface kan per besturingssysteem verschillen, voor apple apparaten is het mogelijk de functie te vinden onder ‘extra -> niet aanwezig’.

    Vragen aan onze specialist?

    Jasper Luijten

    Jasper Luijten

    Jasper is 1e lijns IT-engineer bij IT Synergy en daardoor verantwoordelijk voor het blussen van de kleine IT-brandjes bij onze klanten. Wanneer je assistentie nodig hebt bij gebruik van het officepakket of het opnieuw instellen van een O365 profiel dan vraag je naar Jasper.

    Andere bekeken ook

    IT Synergy © All rights reserved 2020

    ICT Bedrijf beoordelingen en ervaringen

    itsynergy.nl 9.8 uit 10 gebaseerd op 15 reviews

    Scroll naar top