Je kent het misschien wel… vergaderen via Microsoft Teams. De tijden van hele
dagen op het kantoor werken zijn veranderd en er wordt steeds meer vanuit huis
gewerkt. Microsoft Teams geeft ons verschillende tools om het vergaderen zo
praktisch mogelijk te maken. Zo maakt de tool ‘scherm delen via teams’ online
vergaderen nog efficiënter. Hierdoor werk je gemakkelijk samen aan een project op
afstand. Toch heb je verschillende opties bij het delen van je scherm. Welke opties
dat zijn, wanneer je ze gebruikt en waarom het handig is, leg ik je graag uit!
Scherm delen in Microsoft Teams opties
De eerste stap is natuurlijk om een gesprek te beginnen. Wanneer jij er klaar voor
bent, kan je doormiddel van de delen-knop je scherm delen. Deze knop ziet eruit als
een beeldscherm met een pijltje erin. Wanneer je hierop klikt, verschijnen er
verschillende opties. Maak je vergaderingen zo efficiënt mogelijk door middel van de
volgende keuzes:
- Bureaublad delen
- Eén venster delen
- Presentatie delen
- Browsen
- Whiteboard delen
Bureaublad delen
Bij de eerste optie ‘bureaublad delen’ deel je je gehele scherm. Dit betekent dat de
ander alles ziet wat jij op je computer doet. Dit is bijvoorbeeld handig als je veel
verschillende schermen wilt laten zien. Je hoeft op deze manier niet constant te
switchen tussen de verschillende opties van scherm delen in Teams. Let op, op het
moment dat je een rood randje op je beeldscherm ziet, ben je aan het delen.
Eén venster delen
Bij de optie ‘venster delen’ deel je alleen het venster dat je op dat moment open hebt
staan. Onder de optie ‘venster’ zie je de verschillende tabbladen die jij op je
computer hebt openstaan. Hiervan selecteer je er één. Alleen deze is zichtbaar voor
de ander. Als je wilt switchen tussen bijvoorbeeld een Excelbestand en een
Wordbestand, moet je dit aanpassen in Microsoft Teams ‘venster delen’.
Presentatie delen
Optie nummer drie ‘presentatie delen’ deel je een PowerPoint presentatie waar je
onlangs aan hebt gewerkt. Staat je presentatie er niet tussen? Geen paniek, je kan
de presentatie vinden via de optie browsen.
Browsen
Als je de optie ‘browsen delen’ kiest, zijn er twee opties. Je kan allereerst kiezen voor de bestanden die je eerder via Teams hebt gedeeld. Daarnaast kan je bestanden halen uit je OneDrive of uploaden vanaf je computer. Op deze manier kan je elk bestand vinden die je nodig hebt.
Whiteboard delen
De laatste optie is het delen van een whiteboard scherm. Dit is een wit scherm waar iedere deelnemer op kan tekenen en schrijven. Dit kan je goed gebruiken voor een creatieve brainstormsessie. En de bestanden zijn makkelijk te delen!
Ben je nog niet helemaal thuis in Microsoft Teams en zou je er wat meer over willen leren? Bekijk dan ook de andere blogs over hoe je bijvoorbeeld een nieuw team kan aanmaken of een vergadering kan plannen en opstarten. Ik help je graag verder!
Nee, tenzij jij ze daar de toestemming voor geeft. Klik op de knop besturing overnemen of overgeven. Deze verschijnt in het midden boven in je beeldscherm.
Ja, op een computer, laptop, iPad is het mogelijk om je scherm te delen via het icoontje dat lijkt op een beeldscherm met pijltje erin.
Klik op ‘stoppen met delen’. Op dat moment zal het delen van je beeldscherm stoppen.
