Out of office instellen voor Outlook op Mac apparaten

Picture of Jessy van Buren
Jessy van Buren

29 december 2023

Inhoudsopgave

Lees hieronder hoe je in een paar stappen je out of office instelt voor je Mac apparaten! Je out of office instellen op een Windows laptop? Lees daarvoor deze blog. 

Out of office in Outlook aanzetten op je Mac computer

Start Microsoft Outlook.

Ga naar Hulpprogramma’s bovenin je scherm en kies vervolgens in het menu Automatische antwoorden

Je ziet nu het onderstaande scherm. Volg de stappen om je Out of Office te activeren:

Out of Office Activeren:
Vink Automatische antwoorden verzenden voor het account van [Jouw Account]’ aan.

Optioneel: Je kunt een specifieke periode instellen door Antwoorden alleen tijdens deze periode verzenden te selecteren en de gewenste start- en einddatum in te voeren.

Bericht Opstellen:
Je kunt verschillende berichten instellen voor binnen je organisatie en buiten je organisatie onder Eenmaal afzenders binnen mijn organisatie beantwoorden en Antwoorden verzenden buiten mijn organisatie

Opslaan en Activeren:
Klik op OK om je instellingen op te slaan en te activeren.

Controleren:
Het is altijd goed om te controleren of alles naar wens is ingesteld. Je kunt dit doen door een testmail te sturen naar jezelf vanaf een ander account.

Out of office in Outlook aanzetten op je iPhone

  1. Open de Outlook app
  2. Ga naar je profiel: klik linksboven op je profielfoto of initialen.
  3. Instellingen openen: scroll naar beneden en tik op het tandwielicoon voor ‘Instellingen’.
  4. Accountinstellingen: kies het e-mailaccount waarvoor je de out of office wilt instellen.
  5. Out of Office optie: Scroll naar ‘Automatische antwoorden’ en tik hierop.
  6. Activeer Automatische antwoorden:
    1. Schakel ‘Automatische antwoorden’ in.
    2. Kies tussen ‘Alleen tijdens een tijdspanne’ om een specifieke periode in te stellen, of laat dit uit voor een onbepaalde periode.
  7. Bericht opstellen:
    1. Voer je out of office bericht in het daarvoor bestemde veld in.
    2. Je kunt een apart bericht instellen voor collega’s binnen je organisatie en mensen buiten je organisatie.
  8. Opslaan: Zorg ervoor dat je op ‘Opslaan’ of het vinkje bovenaan het scherm tikt om je instellingen te bevestigen.
    1.  
Dit is misschien ook wat voor jou!
Academy emoji
Bekijk alles in onze academy

In de IT Synergy Academy vind je de leukste blog artikelen, handigste handleidingen en toffe klantcases over onze diensten, Microsoft 365, VoIP telefonie en de laatste ICT trends. Allemaal gratis te bekijken of downloaden, wel zo handig!

Een versleutelde e-mail versturen via Microsoft Outlook
De Outlook agenda van iemand anders inzien
Laat hier je nummer achter
We bellen je zo snel mogelijk terug!
Laat een bericht achter!
We beantwoorden je vraag binnen 1 werkdag
Plan vrijblijvend een afspraak in
en kom in contact met Koen
Klantcase
Hoe HefGroep-KindeRdam
naar de cloud ging