Teams heeft de optie voor privékanalen, die alleen toegankelijk zijn voor geselecteerde teamleden. Dit is handig als je vertrouwelijke informatie wil delen of wil samenwerken aan een project met slechts een paar teamleden.
Stappenplan nieuw team aanmaken in Microsoft Teams
Om een privékanaal te maken, moet je eerst een nieuw team aanmaken. Dit doe je door het volgende stappenplan te volgen.
Om te beginnen, ga je naar de Microsoft Teams app. Hier zie je de linkerzijbalk, waar je verschillende opties hebt, zoals chats, teams, gesprekken en meer.
Om een nieuw team aan te maken, klik je op het plus-icoontje onder “Teams” in de linkerzijbalk. Hier zie je de optie “Maak een team”. Als je hierop klikt, krijg je twee opties: “Maak een team vanaf scratch” of “Maak een team met bestaande groep”. Als je een team wilt maken met een bestaande groep, kies je de optie “Maak een team met bestaande groep”.
Nu kun je de groep selecteren die je wil gebruiken voor jouw team en klik je op “Volgende”. Hier kun je vervolgens jouw team een naam geven en een beschrijving toevoegen. Je kunt ook leden uitnodigen voor jouw team.
Als je de juiste instellingen hebt gekozen en de juiste leden hebt uitgenodigd, klik je op “Maak team”. Jouw team is nu aangemaakt en je kunt gebruikmaken van de verschillende functies van Microsoft Teams. Je kan nu chatten met je teamleden, videoconferenties houden, bestanden delen en nog veel meer. Als eigenaar van het team, heb je ook de rechten om teamleden toe te voegen of te verwijderen en de groepsinstellingen te configureren.
Privékanaal aanmaken in Microsoft Teams
Als je een geschikte plek zoekt om vertrouwelijke informatie te bespreken en delen met je collega’s, is een privékanaal een handige oplossing voor je team. In dit team kunnen, logischerwijs, alleen mensen die jij toegang hebt gegeven, deelnemen. Een privékanaal maak je gemakkelijk aan met behulp van dit stappenplan.
- Kies een team dat je al hebt aangemaakt, waar je een privékanaal in wil aanmaken.
- Kies een naam en beschrijving voor het kanaal.
- Selecteer bij “Privacy” aan de rechterkant het pijltje omlaag en klik vervolgens op “Privé – specifieke teamleden toevoegen”.
- Selecteer “Maken” en je privékanaal is aangemaakt.
- Kies naast het kanaal voor de 3 puntjes en klik op “Leden toevoegen”.
- Kies hier de teamleden die je wil toevoegen of verwijderen. Dit kan tot een maximum van 250 leden.
- Wanneer je iedereen geselecteerd hebt die in het privékanaal mag, klik je op “Gereed”. Iedereen die jij toestemming hebt gegeven, kan nu deelnemen in het kanaal en hier bestanden bekijken, berichten posten en vergaderingen bijwonen.
