Microsoft kwam deze maand wederom met een nieuwe toevoeging in de Teams app. Voor sommige is het nog even de vraag hoe effectief de functie zal zijn, maar wij gaan er zeker mee experimenteren.
Voor collega’s van bedrijven die zowel op kantoor als thuis kunnen werken zal de volgende vraag bekent voorkomen: “Weet jij waar … is?” of “Is … aanwezig vandaag?”. Het antwoord zal in veel gevallen zijn dat deze collega thuis werkt, maar dit bijvoorbeeld alleen aan een leidinggevende of de eigen afdeling heeft doorgegeven.
Met de nieuwe functie in teams is het nu mogelijk om met een klik aan al je collega’s te laten weten of je op kantoor of op afstand werkt. Dit kan handig zijn voor collega’s die je nodig hebben, maar ook collega’s die een meeting met je hebben en zo kunnen zien of ze je fysiek of online kunnen verwachten. Zij kunnen dit zien in de planningsassistent in Outlook of op de Teams profielkaart.
Door de integratie met Outlook wordt het nog mooier. In Outlook kun je binnenkort ook vooruit invullen welke dagen je op kantoor of op afstand werkt. Nog handiger voor collega’s die een vergadering voor wat voor reden dan ook liever fysiek of juist online organiseren. Zij kunnen dan eenvoudig zien op welke dagen je waar beschikbaar bent.
