Microsoft Teams is een van de bekendste communicatie- en samenwerkingsplatforms van de afgelopen jaren. Met meer dan 270 miljoen actieve gebruikers, kun je wel stellen dat het wereldwijd een populaire app is voor (zakelijke) communicatie. Dit betekent wel dat Microsoft moet blijven vernieuwen om aan wensen van gebruikers te blijven voldoen. Gelukkig staat de ontwikkeling van Teams zelden stil. Ook in 2023 zijn er alweer genoeg nieuwe snufjes bijgekomen in de app. Benieuwd wat dit voor jou kan betekenen? In deze blog lees je over een aantal handige functies van Microsoft Teams.
Shifts maken en delen in Teams
Teams biedt “Shifts”, een tool voor personeelsplanning waarmee je roosters kunt maken, shift-wijzigingen kunt beheren en mededelingen kunt sturen naar teamleden. Dit is handig voor teams die werken in ploegendiensten of met variabele werktijden, zoals een helpdesk.
Opgeslagen berichten
Teams biedt de mogelijkheid om berichten op te slaan voor later gebruik. Dit is handig als je belangrijke informatie wil bewaren of als je later terug wil komen op een discussie. Gebruik deze functie om jezelf georganiseerd te houden en belangrijke informatie gemakkelijk terug te vinden.
Live ondertiteling
Teams biedt live ondertiteling in vergaderingen en live evenementen. Dit is superfijn voor doven en slechthorenden of als je vergaderingen in een rumoerige omgeving bijwoont.
Together mode in Teams
Teams heeft nu een Together Mode, waarbij alle deelnemers aan een vergadering worden weergegeven alsof ze zich in dezelfde ruimte bevinden. Dit helpt om een gevoel van samenwerking en betrokkenheid te creëren.
Teams zoekfunctie
Teams heeft een krachtige zoekfunctie waarmee je door gesprekken, bestanden en andere inhoud kunt zoeken. Door deze functie te gebruiken, kun je snel de informatie vinden die je nodig hebt en voorkom je dat je tijd verspilt met het zoeken naar informatie. Tips van ons: probeer een ‘/bestanden’ of ‘/opgeslagen’, zo ben je nooit meer dat ene bestand kwijt waar je altijd naar zoekt.
Hard mute functie
Om rust in vergaderingen te behouden, heeft Teams nu de optie gemaakt om deelnemers verplicht te muten. De optie “deelnemers toestaan het dempen op te heffen”, kun je dus uitschakelen om zo iedereen gedempt te houden. Tijdens het starten van een nieuwe meeting, kun je rechtsboven klikken op “machtigingen beheren”. Er opent zich dan een nieuw venster, waar je kunt kiezen of je gebruikers wil toestaan om zichzelf te unmuten.
Let op: deze functie is alleen mogelijk als jij de presentator van een vergadering bent.
Muziekmodus high fidelity
Deze instelling maakt het mogelijk om een betere geluidservaring te creëren, wanneer je muziek afspeelt tijdens een Teams vergadering. Deze functie is bijvoorbeeld handig voor online muzieklessen of het afspelen van video’s met geluid.
Niet storen functie
Soms heb je wat rust nodig om aan de slag te gaan en werk af te maken. Daar komt de “Niet storen” functie binnen Teams goed bij van pas! Wanneer je rechts bovenin Teams op je profielfoto klikt, kun je je beschikbaarheid instellen. Wanneer je “Niet storen” aanklikt, ontvang je geen meldingen meer van belletjes of chats.
Let op: vergeet niet jezelf weer naar beschikbaar te zetten als je wel weer meldingen wil ontvangen, anders kunnen je collega’s je niet bereiken.
