Inmiddels werken we met z’n allen steeds vaker thuis. De afgelopen jaren zijn we massaal handige online tools gaan gebruiken om online samen te werken met collega’s en relaties. Bij IT Synergy werken we met Microsoft Teams. Met deze applicatie van Microsoft 365 kun je meetings inplannen, met elkaar chatten en bestanden delen en bewerken. Zowel voor interne als externe meetings is dit enorm handig. Zo blijf je online toch verbonden met elkaar. En werk je toch met de ene helft op kantoor, terwijl de andere helft van de collega’s thuis zit? Ook dan is het handig dat iedereen met een klik kan inbellen om met elkaar te vergaderen.
Meer weten over Microsoft Teams vergaderingen? Lees hier!
Installeer Teams op je Windows of Mac computer
Als je Microsoft Teams wilt gebruiken, kun je eerst kijken of je het al hebt. Op een Windows computer staat de app vaak automatisch. Wel is het handig om even te kijken of je de meest nieuwe versie hebt. Heb je de app nog niet? Dan kun je op een Windows of Mac computer de app makkelijk downloaden via je webbrowser. Klik op deze link en volg daarna het stappenplan:
- Klik op de knop ‘Downloaden voor desktop’ of ‘Downloaden voor mobiel’
- De app vraagt een aantal beveiligingsopties. Als je Microsoft Teams het meest efficiënt wilt gebruiken, is het handig om deze te accepteren
- Start de App en log in. Hiervoor kun je een persoonlijk of zakelijk e-mailadres gebruiken
- Wanneer je de app voor de eerste keer gebruikt, komen er waarschijnlijk nog een aantal veiligheidsmeldingen. Accepteer deze weer
- Je Microsoft Teams app is klaar voor gebruik
Installeer de Microsoft Teams app voor IOS en Android
Je kunt de Teams app ook installeren via je telefoon. Hiervoor open je simpelweg de App Store of Google Play Store. Ook dan kun je inloggen met je persoonlijke of zakelijke e-mailadres.
Afhankelijk van het type abonnement dat jij hebt, heb je automatisch Microsoft Teams. In zakelijke abonnementen is Teams standaard opgenomen.
Met Microsoft Teams kun je gratis bellen naar Skype gebruikers en Teams gebruikers. Voor het bellen naar normale nummers, moet je een oproep abonnement aanschaffen.
Met het bellen via Teams deel je geen gevoelige informatie. Wel moet je opletten of de belafspraak door iemand wordt opgenomen. Die opname kan door deelnemers wel openbaar gemaakt worden.
Pas als je iemand lid maakt van jouw team, heeft diegene toegang tot je bestanden. Daarnaast kun je binnen je team ook nog aangeven wie toegang heeft tot welke bestanden.
