Teams biedt gasttoegang, zodat externe gebruikers kunnen deelnemen aan je team of kanaal. Dit is handig als je met klanten, leveranciers of andere externe partners wil samenwerken en communiceren. Alleen een teameigenaar kan externe gasten toevoegen aan een bestaand team. Ben jij dit zelf niet? Dan moet je het dus regelen met degene die hierover gaat.
Handleiding externe gast toevoegen aan een team
- Selecteer het juiste team waar je je gast aan toe wil voegen.
- Klik op ‘…’ en daarna op ‘lid toevoegen’.
- Voer het e-mailadres van jouw gast in.
- Door op het pennetje te klikken, kun je de naam van de gast toevoegen.
- Klik op de button ’toevoegen’. De gast zal nu een e-mail krijgen om de toegang te accepteren.
Externe gast toevoegen voor een vergadering
Wil je een gast toevoegen aan een Teams meeting? Ook dit gaat een stuk makkelijker dan je denkt. Plan een vergadering zoals je dit normaal ook zou doen via je agenda. Maak vervolgens een keuze of de gast vereist of optioneel is. In dit vak typ je het volledige e-mailadres van je gast. Maak de uitnodiging compleet door de datum, tijd en locatie in te voeren. Vervolgens kun je de uitnodiging verzenden en kan iemand jouw online vergadering joinen.
Externe gast toevoegen tijdens een vergadering
Doet er iemand mee aan je meeting, maar kom je er na het starten van de vergadering achter dat diegene nog niet (goed) is uitgenodigd? Ook hier is een oplossing voor.
- Klik op de twee poppetjes.
- Voer de naam, het e-mailadres of telefoonnummer van je gast in om deze alsnog uit de nodigen.
- De gast zal de uitnodiging direct ontvangen en krijgt de optie om deel te nemen.
