Gasttoegang voor bellen met externen in Microsoft Teams 

Jessy van Buren
Jessy van Buren

12 april 2023

Inhoudsopgave

Teams biedt gasttoegang, zodat externe gebruikers kunnen deelnemen aan je team of kanaal. Dit is handig als je met klanten, leveranciers of andere externe partners wil samenwerken en communiceren. Alleen een teameigenaar kan externe gasten toevoegen aan een bestaand team. Ben jij dit zelf niet? Dan moet je het dus regelen met degene die hierover gaat. 

Handleiding externe gast toevoegen aan een team

  1. Selecteer het juiste team waar je je gast aan toe wil voegen. 
  2. Klik op ‘…’ en daarna op ‘lid toevoegen’. 
  3. Voer het e-mailadres van jouw gast in.
  4. Door op het pennetje te klikken, kun je de naam van de gast toevoegen.  
  5. Klik op de button ’toevoegen’. De gast zal nu een e-mail krijgen om de toegang te accepteren. 
Afbeelding voor het toevoegen van een nieuw lid in een bestaand Teams kanaal

Externe gast toevoegen voor een vergadering

Wil je een gast toevoegen aan een Teams meeting? Ook dit gaat een stuk makkelijker dan je denkt. Plan een vergadering zoals je dit normaal ook zou doen via je agenda. Maak vervolgens een keuze of de gast vereist of optioneel is. In dit vak typ je het volledige e-mailadres van je gast. Maak de uitnodiging compleet door de datum, tijd en locatie in te voeren. Vervolgens kun je de uitnodiging verzenden en kan iemand jouw online vergadering joinen. 

Externe gast toevoegen tijdens een vergadering

Doet er iemand mee aan je meeting, maar kom je er na het starten van de vergadering achter dat diegene nog niet (goed) is uitgenodigd? Ook hier is een oplossing voor. 

  1. Klik op de twee poppetjes. 
  2. Voer de naam, het e-mailadres of telefoonnummer van je gast in om deze alsnog uit de nodigen. 
  3. De gast zal de uitnodiging direct ontvangen en krijgt de optie om deel te nemen. 
Afbeelding die helpt bij het toevoegen van een externe gast tijdens een Microsoft Teams vergadering
Dit is misschien ook wat voor jou!
Academy emoji
Bekijk alles in onze academy

In de IT Synergy Academy vind je de leukste blog artikelen, handigste handleidingen en toffe klantcases over onze diensten, Microsoft 365, VoIP telefonie en de laatste ICT trends. Allemaal gratis te bekijken of downloaden, wel zo handig!

Een versleutelde e-mail versturen via Microsoft Outlook
De Outlook agenda van iemand anders inzien
Laat hier je nummer achter
We bellen je zo snel mogelijk terug!
Laat een bericht achter!
We beantwoorden je vraag binnen 1 werkdag
Plan vrijblijvend een afspraak in
en kom in contact met Koen
Klantcase
Hoe HefGroep-KindeRdam
naar de cloud ging