Begin december heeft Microsoft Teams een nieuwe functionaliteit toegevoegd aan de software. Het is vanaf nu namelijk mogelijk om ‘breakout sessies’ te houden binnen vergaderingen. Met deze nieuwe functionaliteit is het mogelijk om deelnemers van de vergadering te verdelen over verschillende break-out rooms. In deze handleiding leggen we je de belangrijkste handelingen overzichtelijk uit.
Een breakout room maken in Microsoft Teams
Als eerste moet je een vergadering aanmaken in Microsoft Teams of Outlook. Weet je niet hoe je dit doet? Bekijk dan onze handleiding ‘Een Microsoft Teams vergadering plannen en starten’.
Vervolgens open je de vergadering in Teams en klik je op het ‘breakout’ icoontje.
Als je dit hebt gedaan opent een pop-up venster waar je het gewenste aantal breakout rooms kunt instellen. Daarnaast heb je de mogelijkheid om deelnemers automatisch of handmatig toe te wijzen aan de zojuist gecreëerde breakout rooms.
Wanneer je voor automatisch toewijzen kiest zal de groep deelnemers evenredig verdeeld worden over het aantal breakout rooms. Kies je voor handmatig dan kan je zelf de deelnemers per breakout room bepalen.
In deze handleiding kiezen wij voor het handmatig instellen en creëren we twee breakout rooms.
