Een breakout sessie houden tijdens een vergadering in Microsoft Teams

Jessy van Buren
Jessy van Buren

19 januari 2021

Inhoudsopgave

Begin december heeft Microsoft Teams een nieuwe functionaliteit toegevoegd aan de software. Het is vanaf nu namelijk mogelijk om ‘breakout sessies’ te houden binnen vergaderingen. Met deze nieuwe functionaliteit is het mogelijk om deelnemers van de vergadering te verdelen over verschillende break-out rooms. In deze handleiding leggen we je de belangrijkste handelingen overzichtelijk uit. 

Een breakout room maken in Microsoft Teams

Als eerste moet je een vergadering aanmaken in Microsoft Teams of Outlook. Weet je niet hoe je dit doet? Bekijk dan onze handleiding ‘Een Microsoft Teams vergadering plannen en starten’.

Een nieuwe vergadering plannen in Microsoft Teams uitleg

Vervolgens open je de vergadering in Teams en klik je op het breakout icoontje. 

Venster als je moet wachten op je gesprekspartner in een Microsoft Teams meeting
Deelnemers toevoegen in Teams icoon

Als je dit hebt gedaan opent een pop-up venster waar je het gewenste aantal breakout rooms kunt instellen. Daarnaast heb je de mogelijkheid om deelnemers automatisch of handmatig toe te wijzen aan de zojuist gecreëerde breakout rooms. 

Wanneer je voor automatisch toewijzen kiest zal de groep deelnemers evenredig verdeeld worden over het aantal breakout rooms. Kies je voor handmatig dan kan je zelf de deelnemers per breakout room bepalen.

In deze handleiding kiezen wij voor het handmatig instellen en creëren we twee breakout rooms. 

Handmatig een aparte vergaderruimte maken in Teams
Dit is misschien ook wat voor jou!
Academy emoji
Bekijk alles in onze academy

In de IT Synergy Academy vind je de leukste blog artikelen, handigste handleidingen en toffe klantcases over onze diensten, Microsoft 365, VoIP telefonie en de laatste ICT trends. Allemaal gratis te bekijken of downloaden, wel zo handig!

Een versleutelde e-mail versturen via Microsoft Outlook
De Outlook agenda van iemand anders inzien
Laat hier je nummer achter
We bellen je zo snel mogelijk terug!
Laat een bericht achter!
We beantwoorden je vraag binnen 1 werkdag
Plan vrijblijvend een afspraak in
en kom in contact met Koen
Klantcase
Hoe HefGroep-KindeRdam
naar de cloud ging