Een afspraak maken in Microsoft Outlook

Ruby van Iwaarden
Ruby van Iwaarden

21 maart 2024

Inhoudsopgave

Even snel een afspraak inplannen via Microsoft Outlook of een afspraak aan willen passen als er toch iets anders tussen is gekomen? Je hebt zo door hoe dit moet door onderstaande video te bekijken of het stappenplan te gebruiken! 

Een afspraak inplannen in Microsoft Outlook

Stap 1: Open Microsoft Outlook. 

Stap 2: Klik linksboven op nieuwe gebeurtenis > gebeurtenis.

Stap 3: In het verschenen nieuwe venster kun je alle gegevens van de afspraak invullen, zoals de titel, deelnemers, datum en tijd. 

Stap 4: Wanneer je deelnemers hebt toegevoegd, geeft de planningsassistent suggesties voor beschikbare momenten. Je kunt ook direct naar de planningsassistent gaan om een beschikbaar moment te zoeken. Klik hiervoor op planningsassistent. Hierin kun je de agenda van de uitgenodigde persoon zien en kun je makkelijk een geschikt moment voor de afspraak inplannen.

Stap 1: Open Microsoft Outlook. 

Stap 2: Klik linksboven op nieuwe gebeurtenis > gebeurtenis.

Stap 3: In het verschenen nieuwe venster kun je alle gegevens van de afspraak invullen, zoals de titel, deelnemers, datum en tijd.

Stap 4: Wanneer je deelnemers hebt toegevoegd, geeft de planningsassistent suggesties voor beschikbare momenten. Je kunt ook direct naar de planningsassistent gaan om een beschikbaar moment te zoeken. Klik hiervoor op planningsassistent. Hierin kun je de agenda van de uitgenodigde persoon zien en kun je makkelijk een geschikt moment voor de afspraak inplannen.

Stap 5: Ga terug naar gebeurtenis en voeg een beschrijving toe, zodat alle deelnemers snappen waar de afspraak over gaat. Verzenden maar! De afspraak staat direct in jouw agenda en die van de andere deelnemers

Stap 6: Stel je nu voor dat het moment toch niet uitkomt of je hebt het gewoon verkeerd ingepland, dan kun je het alsnog aanpassen! Houdt hiervoor de afspraak ingedrukt en sleep hem naar een andere dag. Klik vervolgens op bewerken op de verschenen pop-up en pas de afspraak aan op de manier hoe jij dat wilt. Klik nu weer op verzenden en de aangepaste afspraak staat weer in de agenda’s van iedereen die is uitgenodigd! 

Dit is misschien ook wat voor jou!
Academy emoji
Bekijk alles in onze academy

In de IT Synergy Academy vind je de leukste blog artikelen, handigste handleidingen en toffe klantcases over onze diensten, Microsoft 365, VoIP telefonie en de laatste ICT trends. Allemaal gratis te bekijken of downloaden, wel zo handig!

Een versleutelde e-mail versturen via Microsoft Outlook
De Outlook agenda van iemand anders inzien
Laat hier je nummer achter
We bellen je zo snel mogelijk terug!
Laat een bericht achter!
We beantwoorden je vraag binnen 1 werkdag
Plan vrijblijvend een afspraak in
en kom in contact met Koen
Klantcase
Hoe HefGroep-KindeRdam
naar de cloud ging