Herken je dit ook: je verbindt met een vergaderruimte en het moment dat je verbonden bent, hoor je jezelf praten in een echo, omdat je laptopaudio nog aan staat? Zo begin je toch altijd nét wat minder fijn aan je Teams-vergadering. Gelukkig hebben wij een handige tip voor je om dit te voorkomen!Â
Voorkom ruis in je Teams-vergadering
Voor deze tip is het nodig dat je je Teams-vergadering in je agenda gepland hebt staan en hier ook een vergaderruimte met vergaderapparatuur voor hebt uitgenodigd. Als je in de vergaderruimte zit en de meeting start door op ‘Deelnemen’ te klikken in je Teams agenda, krijg je een scherm te zien waar je je camera- en audio-instellingen kunt aanpassen. Klik hier dan niet op ‘Computeraudio’, maar op ‘Audio van vergaderruimte’. Dan worden er automatisch vergaderruimtes gevonden die in de buurt zijn en kun je aanklikken in welke jij zit. Klik vervolgens op ‘Nu deelnemen’ en dan wordt het geluid van je laptop automatisch gedempt! Zo begin je je meeting niet met die vervelende echo.
Ook handig voor deelnemers op afstand
Als iedereen in de vergaderruimte op deze manier deelneemt aan de meeting, komen alle namen op het scherm onder de naam van de vergaderruimte te staan. Zo kunnen mensen die vanuit huis deelnemen aan de vergadering ook zien wie er allemaal er in de vergaderruimte zitten. Dankzij deze handige tip zorg je dus niet alleen voor een fijne start van je vergadering, maar ontstaat er ook nog eens een duidelijk overzicht!
