Werken met verschillende cloud oplossingen is tegenwoordig niet meer weg te denken bij (MKB) bedrijven en voor persoonlijk gebruik. Werken in de cloud is namelijk veilig, snel en efficiënt. Zolang je internet hebt, kun je via een zogeheten drive altijd bij jouw eigen documenten en eventueel die van je collega’s. Je kunt in sommige gevallen zelfs op hetzelfde moment aan een document werken. Hierdoor ben je niet langer gebonden aan een vaste werkplek. Om te zorgen dat jij een goede keuze kunt maken voor een passende cloud oplossing, vergelijken we hieronder OneDrive, Dropbox en Google Drive.
Meer weten over veilig werken in de cloud? Lees hier!
Dropbox
Dropbox is een cloud provider van cloud opslagruimtes voor particulieren en grote bedrijven. Het verzamelt al jouw bestanden op een plek, zodat je overal toegang hebt tot jouw bestanden.
Voordelen Dropbox
- Dropbox werkt gebruiksvriendelijk. Het heeft een eenvoudige interface en je hoeft niet telkens opnieuw in te loggen
- Dropbox bezit een snelle synchronisatie. Dit is vooral te merken bij lichtere bestanden
- De opslagruimte van je Dropbox Cloud is makkelijk uit te breiden door verschillende functies. Bijvoorbeeld een ‘referral’ functie, waarbij jij en de persoon waar je de Dropbox link naar stuurt allebei 500 MB ontvangen.
Nadelen Dropbox
- Als je samen in hetzelfde bestand werkt, synchroniseren aanpassingen niet gelijk. Er worden dan twee verschillende bestanden opgeslagen. Samenvoegen is mogelijk, maar kost tijd
- Bij Dropbox begin je gratis met 2 GB aan opslag. Het goedkoopste abonnement is 9,99 euro per maand voor 1000 GB (1 TB. Dit is voor een persoonlijke Dropbox best prijzig
- Dropbox is voor zakelijk gebruik minder aantrekkelijk doordat het geen overkoepelende cloud oplossing is voor al jouw benodigde apps
OneDrive
De cloud oplossing voor het online opslaan en delen van documenten van Microsoft Office 365 is OneDrive. Hierdoor kun je veilig en makkelijk al jouw documenten, foto’s en video’s uploaden en eventueel delen met collega’s. Zo kun je makkelijk (samen)werken vanaf een online werkplek.
Voordelen OneDrive
- OneDrive past perfect in je Microsoft Office 365 pakket. Het is met al je Office 365 apps, zoals o.a. Microsoft Word, Microsoft PowerPoint en Microsoft Outlook, geïntegreerd en daardoor makkelijk als overkoepelende opslagdienst te gebruiken
- OneDrive heeft een snelle synchronisatie, welke beter is dan Google Drive
- Samenwerken in hetzelfde bestand is mogelijk en werkt erg goed door de snelle synchronisatie. Zo zie je direct wat jouw collega’s doen in het bestand
- Er zijn duidelijke pakketten beschikbaar voor het gebruik van OneDrive, zowel zakelijk als privé
Nadelen OneDrive
- Klantondersteuning vanuit OneDrive is helaas niet optimaal. Problemen binnen de app zijn vaak ingewikkeld om op te lossen
- Het gratis maandabonnement van OneDrive heeft een maximum opslag van 5 GB. Het goedkoopste abonnement is 2 euro per maand. Hier ontvang je echter alleen 100 GB opslag voor. Om gebruik te kunnen maken van Office 365 apps, zijn uitgebreidere abonnementen nodig
Google Drive
Google Drive is de cloud opslagdienst van Google en de tegenhanger van OneDrive. Via Google Drive kun je gemakkelijk online in bestanden samenwerken en bestanden delen. Het is gekoppeld aan Gmail, de e-mailservice van Google.
Voordelen Google Drive
- Google Drive wint de GB wedstrijd, je begint gratis met 15 GB als startpunt
- Google Drive werkt perfect met andere Google apps, zoals Gmail en Google Docs
Nadelen Google Drive
- Als je offline in Office apps zoals Microsoft Word werkt en deze converteert naar Google Drive, verandert de opmaak en indeling. Hierdoor ben je vervolgens best lang bezig met alles weer goed zetten
- Er zijn minder beveiligingsopties voor het delen van een bestand t.o.v. OneDrive
Dropbox VS OneDrive VS Google Drive
Als we alle voor- en nadelen bekijken, kun je in alle opslagdiensten jouw bestanden veilig opslaan en delen. OneDrive en Google Drive zijn echter het meest geschikt om ook tegelijk samen te werken in bestanden. Bovendien werkt OneDrive overkoepelend voor al jouw Microsoft Office 365 apps, wat schakelen tussen verschillende apps en documenten makkelijk maakt. En voor persoonlijk gebruik biedt Google Drive veruit de meeste gratis ruimte. Voor iedere situatie is er een passende cloud opslagdienst beschikbaar.
Onderling verschilt de beveiliging van deze drives nauwelijks. Wanneer je losse bestanden met anderen deelt, heeft OneDrive iets meer beveiligingsopties dan Google Drive. Het is echter geen reden om de een boven de ander te verkiezen.
Voor in de cloud opgeslagen documenten, presentaties en spreadsheets, kun je offline toegang inschakelen. Bij OneDrive wordt dit automatisch gedaan, bij Google Drive en Dropbox moet je dit handmatig inschakelen.
Synchronisatie gebruikt in de meeste gevallen niet veel bandbreedte. Bovendien kun je in de instellingen het gebruik hiervan nog iets verminderen. Dit kan bij Google Drive, OneDrive en Dropbox.
Alle cloud oplossingen bieden een gratis start geheugen aan. Daarna moet je voor opslag betalen. Alle diensten hebben zowel zakelijke als privé pakketten.
