Begon jij je werkdag laatst ook met een klein beetje verwarring? Dat is niet heel gek, want de lay-out van Microsoft Teams is veranderd! Knoppen zitten niet meer op de plekken waar je ze gewend bent en je moest even zoeken naar jouw favoriete collega tussen de chats. Naast deze nieuwe lay-out, heeft Teams ook meerdere nieuwe functies toegevoegd. Deze functies helpen jou om efficiënter samen te kunnen werken. Dat maakt het feit dat je eerst even moest zoeken wel weer goed, toch?
Wat is er veranderd binnen Teams?
Teams en kanalen
Allereerst viel je misschien al op dat er een knop verdwenen is. Dit is het icoontje waar je de verschillende teams en kanalen kon vinden. Deze is nu samengevoegd bij de chats. Als je daarop klikt en helemaal naar onder scrolt, kun je je teams en kanalen vinden.
Favorieten
Heb je deze toch liever wat sneller binnen handbereik? Dat kun je heel eenvoudig regelen! Je kunt nu namelijk teams, kanalen en chats als favoriet pinnen. Dit is erg handig als je bepaalde collega’s vaak een berichtje stuurt, of vaak aan het chatten bent in bepaalde teams. Zo heb je je favoriete chats en kanalen allemaal bij elkaar.
Secties
Ook kun je je eigen secties aanmaken. Dit zorgt ervoor dat je een heel duidelijk overzicht krijgt en precies weet waar je moet zijn. Neem bijvoorbeeld een bepaald project waar je met collega’s aan werkt. Je wisselt hierover chats uit met deze collega’s in aparte chats, maar ook binnen de teams waar jullie deel van uitmaken. Zo kun je erg lang bezig zijn met het zoeken van informatie over het project; het staat verspreid over verschillende chats en teams. Met de nieuwe functie van Teams waarmee je secties aan kunt maken, kun je deze chats en teams heel eenvoudig onder een onderwerp ordenen. Zo heb je alle informatie bij elkaar en kun je het snel terugvinden!
Filteren
Wat nog meer voor een duidelijk overzicht zorgt, is de mogelijkheid om je chats en teams te filteren. Als je even door de bomen het bos niet meer ziet, kun je de filter ‘ongelezen’ aanzetten. Nu komen alle chats en teams waarin je nog ongelezen berichten hebt staan, meteen naar boven in de lijst. Zo zijn je collega’s ook weer blij dat ze snel antwoord van je krijgen.
Wil je alleen bepaalde soorten gesprekken in je lijst zien staan? Daar kun je ook een filter voor inzetten:
- Als je alleen je één op één chats wilt zien, zet je de filter ‘chats’ aan.
- Ben je op zoek naar een team of kanaal dat nu ergens tussen al je chats is verstopt? Dan kun je de filter voor ‘kanalen’ aanzetten.
- Ook voor vergaderingen kun je een filter aanzetten. Deze is erg handig als je de opname van een meeting terug wil kijken.
- Als laatst kun je filteren op ‘mentions’. Zo komen alleen de chats naar boven waarin jouw naam is genoemd.
Chats
Tot slot kun je bij je chats nu alleen nog de naam en foto van je collega’s zien. Vóór de update zag je nog een preview van het laatst verstuurde/ontvangen bericht met daarbij de datum/tijd waarop die verstuurd of ontvangen was.
Liever de oude lay-out?
Vond je die preview van berichten altijd fijn, zodat je bijvoorbeeld snel kon checken of je je collega niet hebt genegeerd? Dit kun je heel eenvoudig terugzetten:
1: Ga naar je Teams app.
2: Klik op de drie bolletjes naast ‘Chatten’.
3: Klik op ‘Weergave aanpassen’.
4: Nu kom je bij ‘Chats en kanalen’. Als je hier op ‘Scheiden’ klikt, krijg je weer de lay-out zoals je ‘m gewend was.
Â
De vernieuwingen van Microsoft zijn natuurlijk niet voor niks doorgevoerd. Geef eerst deze nieuwe lay-out een kans, voordat je meteen terug naar het oude bekende gaat. 😉
