Microsoft Copilot in Outlook

Picture of Ruby van Iwaarden
Ruby van Iwaarden

7 juni 2024

Inhoudsopgave

Microsoft Outlook is een app van Microsoft 365. Je kunt hierin onder andere je e-mail beheren, contactpersonen toevoegen en afspraken in je agenda plannen en bijhouden. Het gebeurt regelmatig dat je door de vele mailtjes die je moet beantwoorden, nog maar weinig tijd overhebt voor andere werkzaamheden. Een tool die dit gemakkelijker voor je kan maken? Maak kennis met Microsoft Copilot binnen Outlook! 

Wat kan Microsoft Copilot in Outlook?

Het kan erg veel tijd kosten als je een writer’s block krijgt, terwijl je wel snel moet reageren op een mail. Ook het beantwoorden van die eindeloze ongelezen mailtjes, kan stress opleveren. Als je dit dan aan het doen bent, lees je ook een aantal mailtjes die uit wel heel veel woorden bestaan, waardoor je niet weet wat er nu precies belangrijk is uit die mail. Gelukkig lost Copilot dit voor je op: 

  • E-mails schrijven met Microsoft Copilot in Outlook: Heel vervelend; je moet ‘even snel’ een mailtje in elkaar zetten, maar je weet gewoon echt niet waar je moet beginnen. Hiermee kan Copilot je al te hulp schieten. Copilot schrijft een conceptmail voor je, zodat jij weer meer inspiratie hebt om verder te kunnen schrijven. Het enige wat je zelf moet doen, is aangeven welke punten je zeker in de mail besproken wilt hebben. Copilot kan hiervoor ook informatie uit andere documenten gebruiken, zoals Word en PowerPoint bestanden. Zo bespaar je heel veel tijd, omdat je meteen Copilot in kan schakelen wanneer je vastloopt.  
  • E-mails samenvatten met Microsoft Copilot in Outlook: Krijg je ook weleens een mail binnen die zo lang is, dat je door de bomen het bos niet meer ziet? Ook hier kun je Copilot voor inschakelen! Copilot haalt de belangrijkste punten uit de mail en maakt hier voor jou een samenvatting van. Zo weet je precies wat de punten uit de mail zijn waar je je op moet focussen en kun je eenvoudiger een reactie formuleren. Of je vraagt natuurlijk ook hierbij Copilot om hulp! 
  • E-mails verbeteren met Microsoft Copilot in Outlook: Uiteindelijk heb je dan een mail geschreven, maar je bent er niet helemaal tevreden over. Je weet dat er iets mist of niet helemaal klopt, maar je weet niet precies wat. Vraag in dit geval Copilot om tips! Copilot kan de toon waarop je vertelt aanpassen, naar bijvoorbeeld iets beleefder. Hiernaast kan Copilot ook inschatten hoe de lezer van de mail zich zou voelen als hij/zij deze leest, op basis waarvan Copilot de mail ook aan kan passen, door bijvoorbeeld meer dankbaarheid in de mail te tonen. Ook kan Copilot je mail verduidelijken, als deze bijvoorbeeld nog te vage inhoud heeft.  
  • Microsoft Copilot organiseert je e-mails in Outlook: Nu zit je nog met al die ongelezen e-mails binnen je inbox. Waar moet je nu beginnen? Copilot helpt je met het ordenen van je inbox. Op deze manier kun je meteen zien welke mails het belangrijkst zijn of de meeste prioriteit hebben. Je kunt Copilot ook vragen om alle ongelezen e-mails van een bepaalde afzender bij elkaar te verzamelen en te laten zien, zodat je alles op een rijtje hebt en weer precies weet wat er allemaal al is besproken.  

 

Voordelen van Microsoft Copilot in Outlook

  • Tijdsbesparing: Copilot automatiseert nu taken die je normaal veel tijd zouden kosten. Als je er zelf niet goed uit kan komen, lost Copilot dit wel voor je op. Zo kun je efficiënter te werk gaan en houd je meer tijd over voor andere werkzaamheden. 
  • Stress verlagend: Als je steeds maar al die mailtjes ziet binnenkomen en weet dat je deze allemaal moet beantwoorden, kan dit best veel stress opleveren. Doordat Copilot meehelpt aan het georganiseerd houden van jouw inbox, heb je een beter overzicht en ervaar je minder stress. 
  • Betere communicatie: Door de tips die Copilot je kan geven, kun je je e-mails professioneler en duidelijker maken. Dit draagt bij aan goede communicatie binnen je team en organisatie. 
Dit is misschien ook wat voor jou!
Academy emoji
Bekijk alles in onze academy

In de IT Synergy Academy vind je de leukste blog artikelen, handigste handleidingen en toffe klantcases over onze diensten, Microsoft 365, VoIP telefonie en de laatste ICT trends. Allemaal gratis te bekijken of downloaden, wel zo handig!

Microsoft Copilot in Excel
Microsoft Copilot in Word
Laat hier je nummer achter
We bellen je zo snel mogelijk terug!
Laat een bericht achter!
We beantwoorden je vraag binnen 1 werkdag
Plan vrijblijvend een afspraak in
en kom in contact met Koen
Klantcase
Hoe HefGroep-KindeRdam
naar de cloud ging