Je kunt er echt niet meer omheen: AI (Artificial Intelligence). Je hebt er dagelijks mee te maken, zoekmachines filteren bijvoorbeeld informatie die voor jou het meest relevant is. Ook helpt het je om de taken waar je normaal een halve werkdag over doet, in een uurtje afronden. Je kunt er teksten en afbeeldingen mee genereren, of het gebruiken als hulpmiddel bij het beantwoorden van mailtjes. Weten hoe je AI slim kan inzetten in je werk? Je leest het in deze blog!
Begin met simpele taken
AI kan je helpen met veel verschillende taken. Het is hierbij wel belangrijk om je ervan bewust te zijn dat het niet meteen complexe taken voor jou kan uitvoeren (die dan ook meteen goed gaan). Begin daarom met de wat kleinere taken. Denk hierbij aan het laten samenvatten of vertalen van een tekst of het maken van een stappenplan. Zulke eenvoudige taken zorgen ervoor dat je bekend wordt met wat AI wel en niet kan, omdat je kunt checken of de output klopt. Als je meteen begint met complexe taken, kun je niet makkelijk controleren of alles klopt wat AI voor je heeft gedaan. Bouw het daarom langzaam op, zodat je vanzelf leert waar je AI goed voor kunt gebruiken!
Geef AI taalmodel ChatGPT duidelijke instructies (prompts)
AI is ontwikkeld om menselijke taal te begrijpen. Geef binnen het AI taalmodel ChatGPT daarom altijd duidelijke instructies (prompts). Dit kun je doen door:
- Een duidelijke rol te beschrijven: ‘Je bent een ervaren Content Marketeer die werkt voor IT bedrijf IT Synergy.’
- Context toe te voegen: ‘Schrijf deze LinkedIn post voor publiek dat geïnteresseerd is in werken bij IT Synergy’.
- De schrijfstijl te omschrijven: ‘Wees professioneel in je schrijfstijl, maar houd het ook fris’.
- Duidelijk te zijn over je kaders: ‘Gebruik voor deze blog maximaal 700 woorden’.
Â
Maar blijf wel opletten, want zelfs met deze duidelijke instructies, kan ChatGPT nog steeds fouten maken. Check de feiten dus ook altijd nog via andere bronnen. Wanneer blijkt dat er iets niet klopt, kun je ChatGPT altijd feedback geven. Zo zorg je ervoor dat het de volgende keren steeds een stukje beter gaat!
Laat je werk door AI checken
Naast dat jij het werk van AI altijd moet controleren, kun je jouw werk ook door AI laten checken. Je herkent het vast wel: je hebt een tekst geschreven en hebt deze zelf al een aantal keer gecheckt. Het lijkt alsof er geen fouten in zitten, totdat je collega je aantikt en zegt dat er een zin niet helemaal lekker loopt. Deze fout had je zelf over het hoofd gezien. AI kan jou helpen om verschillende stijl- taal- en grammaticafoutjes op te sporen in een tekst. Zo leer je er zelf ook nog eens van!
Ideegeneratie met AI
AI is ook heel fijn om in te schakelen bij ideegeneratie. Zelf bedenk je binnen een minuut misschien vijf nieuwe ideeën, terwijl ChatGPT er in die tijd al tien keer zoveel heeft bedacht. Deze ideeën zijn waarschijnlijk niet allemaal bruikbaar, maar je kunt er wel veel inspiratie van opdoen. Ook kun je aangeven welke van de gegenereerde ideeën jou het meest aanspreken, en ChatGPT vragen om meer ideeën in die richting te bedenken. Zo kun je de ideeën die jou het meest aanspreken, zelf verder gaan uitwerken! Ook hier kun je AI natuurlijk weer als hulpmiddel bij gebruiken ;).
Vind een goede balans
De kunst van AI is dat je weet hoe je het moet gebruiken. Belangrijk hierbij is om de goede balans te vinden. Er zijn genoeg taken die je aan AI kan overlaten, maar er blijven ook een aantal taken die je beter zelf kunt uitvoeren. Taken waar een ethische afweging gedaan voor moet worden of het nadenken over persoonlijke gesprekken, zijn bijvoorbeeld taken die niet voor AI weggelegd zijn. Taken als spellingscontroles en het opstellen van mails daarentegen, kan AI heel goed voor jou uitvoeren. Er zijn ook taken waar je jouw kennis en die van AI goed kan combineren. Denk hierbij aan het voorbereiden van een presentatie. AI kan dit voor je doen, maar jij moet zelf wel de controle houden en feedback geven. Dit scheelt je uiteindelijk toch veel tijd!
Blijf je er wel bewust van dat AI geen vervanging is van wat de mens allemaal kan. AI kan je heel goed helpen bij verschillende taken, maar je zult hier zelf wel de controle over moeten houden. Je kunt je werk door AI laten controleren, maar check zelf ook altijd het werk van AI!
