Microsoft Teams is een app binnen de Microsoft 365 suite. In deze app is genoeg te beleven. Het draagt bij aan een goede samenwerking en communicatie tussen collega’s door de beschikbare functies om te chatten, videobellen en het kunnen delen van bestanden. Hoe tof zou het zijn als er een tool was die dit nóg eenvoudiger maakt? Maak kennis met Microsoft Copilot binnen Teams!Â
Wat is Microsoft Copilot?
Microsoft Copilot is een functie van Microsoft die kan assisteren door middel van kunstmatige intelligentie. De tool doet dit door documenten uit verschillende applicaties van Microsoft te combineren en op basis daarvan content voor jou te genereren. Het is dus eigenlijk hetzelfde idee als ChatGPT, alleen dan speciaal ontworpen voor jouw Microsoft 365 omgeving. Copilot kan bijvoorbeeld een PowerPointpresentatie voor je maken op basis van gegevens uit een Word document. Zo heb je binnen no-time een concept dat je zelf verder uit kunt werken. Wel zo handig toch? Â
Microsoft Copilot in Teams
Stel je voor, je laptop moet ineens updaten en nu ben je te laat voor je meeting. Nu heb je helaas al wat belangrijke informatie gemist. Gelukkig schiet Copilot te hulp en ben je zo weer bijgepraat. De tool kan namelijk een samenvatting voor je maken op basis van wat er tot nu toe allemaal is gezegd in de meeting en ook door wie. Je kunt ook vragen over welke punten jullie het volgens Copilot eens zijn, zodat je een beter overzicht hebt over wie welke mening heeft over het betreffende onderwerp.Â
Een transcriptie met Copilot in Teams
Als je wil dat Copilot ná een Teams meeting nog informatie uit de vergadering kan halen, moet je tijdens de meeting de transcriptie aanzetten. Meld wel altijd even van tevoren aan je collega’s dat je de opname en/of transcriptie aanzet. Zodra de meeting afgelopen is, kan de informatie die Copilot uit de vergadering heeft gehaald, gebruikt worden voor een samenvatting. Ook kun je altijd in het transcript nalezen wie wat heeft gezegd en hoe laat. Copilot kan ook in Teams meetings gebruikt worden als de transcriptie niet wordt aangezet. In dit geval kun je Copilot alles vragen tijdens de meeting, maar wordt er geen transcript of samenvatting bewaard na afloop. Dit zijn een aantal voorbeelden van wat Copilot voor je kan doen rondom vergaderingen:Â
- Een vergaderagenda voorstellen, gebaseerd op eerdere chats of vergaderingenÂ
- Samenvatten wat je hebt gemist tijdens de meeting, voor als je te laat bentÂ
- Voor- en nadelen in kaart brengenÂ
- Actiepunten voorstellenÂ
- Vergadernotulen makenÂ
- Brainstormsessies startenÂ
Microsoft Copilot in de Teams chat
Naast dat je Copilot kunt gebruiken tijdens Teams meetings, kan dit ook in de chat. Hierin kun je ook van alles vragen aan Copilot. In de Teams chat kan Copilot:Â
- Alle chats, e-mails en documenten van een bepaalde klant verzamelen en samenvattenÂ
- Mijlpalen van een project en bijbehorende risico’s bepalenÂ
- Teksten herzienÂ
- Brainstormsessies startenÂ
- Een tekst voor je schrijven die informatie uit verschillende documenten combineertÂ
- Informatie verzamelen over een onderwerp door de hele Microsoft omgevingÂ
Â
Ook in de Teams chat met collega’s en in groepen kun je Copilot gebruiken:Â
- Een tekst herschrijvenÂ
- Een tekst samenvattenÂ
- De belangrijkste punten van de afgelopen maand benoemenÂ
Voordelen van Copilot voor Microsoft Teams
- Vangt op wat de belangrijkste punten zijn in een vergadering, waarvan een duidelijke samenvatting wordt gemaakt. Hierdoor hoeven de deelnemers van de vergadering minder te letten op het maken van notulen en kunnen ze zich helemaal focussen op de discussieÂ
- Maakt besluitvorming makkelijker door gegevens uit verschillende documenten samen te voegen en wordt ook beter onderbouwd doordat Copilot gebruikmaakt van AIÂ
- Verzorgt het documentbeheer binnen de gehele Microsoft 365 suiteÂ
- Kan de belangrijkste punten uit berichten samenvatten en op basis daarvan een mogelijke reactie formulerenÂ
- Productiviteit en creativiteit wordt gestimuleerd, omdat Copilot informatie uit de verschillende Microsoft apps kan halenÂ
- Ziet in wat mogelijke taken voor teamleden zijn en doet hierin suggestiesÂ
- Zorgt ervoor dat opvolgingen van meetings verbeterd worden, door ervoor te zorgen dat alle besproken punten uit vorige meetings worden behandeld en uitgevoerdÂ
