Microsoft Copilot binnen Teams

Picture of Ruby van Iwaarden
Ruby van Iwaarden

15 mei 2024

Inhoudsopgave

Microsoft Teams is een app binnen de Microsoft 365 suite. In deze app is genoeg te beleven. Het draagt bij aan een goede samenwerking en communicatie tussen collega’s door de beschikbare functies om te chatten, videobellen en het kunnen delen van bestanden. Hoe tof zou het zijn als er een tool was die dit nóg eenvoudiger maakt? Maak kennis met Microsoft Copilot binnen Teams! 

Wat is Microsoft Copilot?

Microsoft Copilot is een functie van Microsoft die kan assisteren door middel van kunstmatige intelligentie. De tool doet dit door documenten uit verschillende applicaties van Microsoft te combineren en op basis daarvan content voor jou te genereren. Het is dus eigenlijk hetzelfde idee als ChatGPT, alleen dan speciaal ontworpen voor jouw Microsoft 365 omgeving. Copilot kan bijvoorbeeld een PowerPointpresentatie voor je maken op basis van gegevens uit een Word document. Zo heb je binnen no-time een concept dat je zelf verder uit kunt werken. Wel zo handig toch?  

Microsoft Copilot in Teams

Stel je voor, je laptop moet ineens updaten en nu ben je te laat voor je meeting. Nu heb je helaas al wat belangrijke informatie gemist. Gelukkig schiet Copilot te hulp en ben je zo weer bijgepraat. De tool kan namelijk een samenvatting voor je maken op basis van wat er tot nu toe allemaal is gezegd in de meeting en ook door wie. Je kunt ook vragen over welke punten jullie het volgens Copilot eens zijn, zodat je een beter overzicht hebt over wie welke mening heeft over het betreffende onderwerp. 

Een transcriptie met Copilot in Teams

Als je wil dat Copilot ná een Teams meeting nog informatie uit de vergadering kan halen, moet je tijdens de meeting de transcriptie aanzetten. Meld wel altijd even van tevoren aan je collega’s dat je de opname en/of transcriptie aanzet. Zodra de meeting afgelopen is, kan de informatie die Copilot uit de vergadering heeft gehaald, gebruikt worden voor een samenvatting. Ook kun je altijd in het transcript nalezen wie wat heeft gezegd en hoe laat. Copilot kan ook in Teams meetings gebruikt worden als de transcriptie niet wordt aangezet. In dit geval kun je Copilot alles vragen tijdens de meeting, maar wordt er geen transcript of samenvatting bewaard na afloop. Dit zijn een aantal voorbeelden van wat Copilot voor je kan doen rondom vergaderingen: 

  • Een vergaderagenda voorstellen, gebaseerd op eerdere chats of vergaderingen 
  • Samenvatten wat je hebt gemist tijdens de meeting, voor als je te laat bent 
  • Voor- en nadelen in kaart brengen 
  • Actiepunten voorstellen 
  • Vergadernotulen maken 
  • Brainstormsessies starten 

Microsoft Copilot in de Teams chat

Naast dat je Copilot kunt gebruiken tijdens Teams meetings, kan dit ook in de chat. Hierin kun je ook van alles vragen aan Copilot. In de Teams chat kan Copilot: 

  • Alle chats, e-mails en documenten van een bepaalde klant verzamelen en samenvatten 
  • Mijlpalen van een project en bijbehorende risico’s bepalen 
  • Teksten herzien 
  • Brainstormsessies starten 
  • Een tekst voor je schrijven die informatie uit verschillende documenten combineert 
  • Informatie verzamelen over een onderwerp door de hele Microsoft omgeving 

 

Ook in de Teams chat met collega’s en in groepen kun je Copilot gebruiken: 

  • Een tekst herschrijven 
  • Een tekst samenvatten 
  • De belangrijkste punten van de afgelopen maand benoemen 

Voordelen van Copilot voor Microsoft Teams

  • Vangt op wat de belangrijkste punten zijn in een vergadering, waarvan een duidelijke samenvatting wordt gemaakt. Hierdoor hoeven de deelnemers van de vergadering minder te letten op het maken van notulen en kunnen ze zich helemaal focussen op de discussie 
  • Maakt besluitvorming makkelijker door gegevens uit verschillende documenten samen te voegen en wordt ook beter onderbouwd doordat Copilot gebruikmaakt van AI 
  • Verzorgt het documentbeheer binnen de gehele Microsoft 365 suite 
  • Kan de belangrijkste punten uit berichten samenvatten en op basis daarvan een mogelijke reactie formuleren 
  • Productiviteit en creativiteit wordt gestimuleerd, omdat Copilot informatie uit de verschillende Microsoft apps kan halen 
  • Ziet in wat mogelijke taken voor teamleden zijn en doet hierin suggesties 
  • Zorgt ervoor dat opvolgingen van meetings verbeterd worden, door ervoor te zorgen dat alle besproken punten uit vorige meetings worden behandeld en uitgevoerd 
Dit is misschien ook wat voor jou!
Academy emoji
Bekijk alles in onze academy

In de IT Synergy Academy vind je de leukste blog artikelen, handigste handleidingen en toffe klantcases over onze diensten, Microsoft 365, VoIP telefonie en de laatste ICT trends. Allemaal gratis te bekijken of downloaden, wel zo handig!

Microsoft Copilot in Excel
Microsoft Copilot in Word
Laat hier je nummer achter
We bellen je zo snel mogelijk terug!
Laat een bericht achter!
We beantwoorden je vraag binnen 1 werkdag
Plan vrijblijvend een afspraak in
en kom in contact met Koen
Klantcase
Hoe HefGroep-KindeRdam
naar de cloud ging