374 iPads in 3 weken: zo werd kinderdagverblijf Groot Rotterdam compliant
iPads spelen een essentiële rol bij kinderopvang Groot Rotterdam. Vanuit de KidsConnect app wordt aanwezigheid bijgehouden, gecommuniceerd met ouders en worden updates gedeeld. De app wordt dagelijks gebruikt en is daarmee onmisbaar. Maar toen dreigde te gebeuren dat deze zou stoppen met werken, omdat MFA verplicht zou worden en hiermee alle oudere app-versies direct onbruikbaar zouden worden.
Het gevolg: alle iPads moesten volledig opnieuw worden geïnstalleerd met de nieuwste versie van KidsConnect.
GrootRotterdam biedt in de regio Rotterdam-Rijnmond kinderopvang, plusopvang, school maatschappelijk werk en jongerenwerk. Met al hun services ondersteunt Groot Rotterdam kinderen en jongeren van 0 t/m 23 jaar bij het grijpen van kansen en het ontwikkelen van talent.
Alle iPads over naar Addigy
De iPads van Groot Rotterdam werden deels via Intune en deels via Addigy beheerd. Dit was dus hét moment om alles te uniformeren:
- Alle iPads overbrengen naar Addigy, onze vernieuwde iOS-beheerstandaard
- Het uitvoeren van een volledige hardware-inventarisatie
- Toestellen vervangen waar nodig op basis van fysieke staat, leeftijd en mogelijkheid tot updaten naar de nieuwste iOS-versie
Een deadline van drie weken
Tijdens dit project bij Groot Rotterdam werden een aantal uitdagingen geïdentificeerd:
- De locaties van dochterbedrijf KindeRdam liggen verspreid door heel Rotterdam. Installatie op onze eigen locatie was geen optie, omdat de iPads dan niet inzetbaar zouden zijn op de opvanggroepen.
- Er was een deadline van drie weken
- Voor de installatie hadden we de KidsConnect-wachtwoorden nodig, die uitsluitend in het bezit van de locatiemanagers waren.
Structuur dankzij een Excel-overzicht
Met een gedetailleerd, centraal Excel-overzicht konden we alle locaties tijdig inplannen en haalden we de deadline moeiteloos:
- Welke locatie is wanneer aan de beurt?
- Wie verzorgt de uitrol?
- Welke hardwareactie is nodig?
Geen enkel moment hinder voor de pedagogisch medewerkers en groepen
De resultaten van dit project mogen er zijn:
- Alle iPads zijn nu volledig over naar Addigy
- De security & compliance is aanzienlijk verhoogd
- Alle hardware is nu in optimale staat
Support (onsite en offsite), beheer, strategie en consultancy
Microsoft 365, devices en cloud & Infra
24/7 monitoring, endpoint protectie en wachtwoord policy's
